APE

Présents : Sandrine DEMOFSQUI - Magali BABOUILLARD - Karine CROZE – Séverine FERRATON –Delphine GIRAUD – Pascal GORLA – Rebecca FOUNTAIN – Frédéric (papa Lilou et Ambre)

Excusés : Mélanie GIARD – Elise JUILLET

Fête de l’école

Pour l’après-midi

·      Kermesse des enfants : Un petit coin sera installé dans la cour pour les enfants de petite et moyenne section, qui font la sieste, pour qu’ils puissent se réveiller tranquillement et participer à la kermesse sans avoir à se « speeder » (pêche à la ligne, petitx jeux… à voir avec les maitresses de maternelle). 8 jeux seront proposés à tous les enfants (chamboultou, anneaux dans bouteilles, parcours à trou, bascule, jeux de quilles, lancer d’anneaux, jeu d’eau de Karine J. et molky préparé par Rebecca) + la pêche à la ligne avec comme cadeau un bracelet-clap (à confirmer car soucis de stock).

·      Un arbre à vœux sera installé dans la cour et pendant toute la semaine, les enfants ainsi que les parents pourront écrire un vœu sur du tissu ou du papier coloré et l’accrocher à l’arbre. Il faudra voir avec Didier et Cécile comment l’installer.

·      Goûter : Un concours de gâteaux sera organisé pour tous les enfants avec comme jury Louis Jeannin, Pascal Gorla et Jocelyne (maman Sandrine). Un mot sera mis dans les cahiers (Magali s’en occupe) et Cécile s’occupe de la récompense.

Pour la soirée

·      Apéro : Fernand s’occupe de faire les courses pour la sangria et la préparera. Les organisateurs du trail de l’Ardèche nous donnent leur reste de chips. Il faudra que Stéphanie passe à Quai Sud pour les glaçons.

 ·       Repas : Finalement, nous remplaçons la paella par un poulet à l’ardéchoise préparé et livré par Fred du Moulin (prix de revient: 5€/pers). Les fruits seront pris chez Martine, de Saint Just

 ·       Musique : Stéphane, de Elixir Musique, est disponible. Séverine s’en est occupé.

 ·       Tombola : nous avons pensé organiser une tombola (genre définir le poids du lot ou combien y a-t-il de… dans ce lot ?) pendant la soirée. Il faudrait trouver un lot qui ne nous coûte pas de sou et nous pourrions vendre les «tickets » à 0,50€. A réfléchir pour la prochaine réunion

Autres infos :

·       Pascal s’occupe des tickets repas. Magali s’occupe du mot de réservation des repas pour un retour vers le 15 juin.

 ·       La bière pression est réservée à Intercaves. Il n’y a plus qu’à le rappeler pour les quantités.

 ·       Les tables et chaises, ainsi que l’estrade ont été réservées à la mairie.

Changement de présidente de l’APE

Nous avons proposé le poste de présidente à Delphine GIRAUD qui a accepté pour cette fin d’année et l’année prochaine. Il faudra bien évidement que toute l’équipe de l’APE soit là pour l’aider, comme vous l’avez fait pour moi.

Fin de réunion : 23h

Prochaine réunion : Mardi 11 juin à 20h30

Présents : Sandrine DEMOFSQUI - Magali BABOUILLARD - Karine JOANNY - Séverine FERRATON - Delphine GIRAUD - Elise JUILLET - Anne COULON

Excusés : Pascal GORLA – Mélanie GIARD – Philippe STEPCZAK

Vide grenier/marché aux fleurs - bilan

Le bilan général du vide grenier-marché aux fleurs est très positif, avec de bons retours sur l’organisation et l’ambiance. Les exposants et les visiteurs étaient satisfaits.

23 bénévoles ont donné un coup de main sur toute la journée. C’est vraiment super mais il faudrait arriver, pour l’année prochaine, à trouver plus de volontaires pour permettre un meilleur relais et une (encore) meilleure organisation.

Environs 107 exposants vide grenier (520m) et 4 marchands de fleurs (49).

Le bénéfice réalisé est de 3334.82 euros. Excellent !

Pour tout le reste, les bilans moral et financier sont joints au compte rendu.

Fête de l’école

Pour l’après-midi

·      Kermesse des enfants : voir pour l’organisation des jeux (quels jeux ?) entre les primaires et les maternelles. Demander aux maîtresses de maternelle de bien expliquer durant la semaine comment va se dérouler la kermesse pour que les tout-petits ne soient pas trop impressionnés et peut-être leurs garder un petit coin au réveil de la sieste.

Pour les cadeaux de la pêche à la ligne, il faudrait que tout le monde regarde un peu pour avoir des idées pour la prochaine réunion. Réfléchir aussi aux cadeaux pour les instits, les ATSEM et la garderie.

·      Goûter : demander des gâteaux aux parents. Voir si Cécile et Pascal organisent un concours de gâteaux.

 Pour la soirée

·      Prix : Jusqu’au CM2 : gratuit

    Collégiens/adultes : 12€

·      Apéro : Bière pression, sangria de Fernand et vin blanc et rosé de Croze

Gâteaux apéro/chips

·      Repas : Paella de Tango Paella (voir tarif)

Brie

Glace pour les enfants et fruits + gâteaux restant du goûter

Vin rouge de Croze

·       Musique : Stéphane, de Elixir Musique, comme l’année dernière. Séverine prend contact avec lui.

Fin de réunion : 22h15

 Prochaine réunion : Mardi 21 mai à 20h30

Présents : Sandrine DEMOFSQUI - Magali BABOUILLARD - Pascal GORLA – Elise JUILLET – Anne COULON – Séverine FERRATON - Karine JOANNY – Sabine ZANAKOLONA – Mélanie GIARD – Philippe STEPCZAK

Excusés : Valérie GROCCIA – Carine CROZE – Delphine GIRAUD

Vide Grenier & marché aux fleurs :
- 60 inscriptions pour le vide grenier sont enregistrées à ce jour, ainsi que 4 exposants pour le marché aux fleurs et un stand de maquillage pour enfants, à placer si possible non loin du stand APE.
- L’encollage et l’affichage route ont débutés et seront terminés vendredi (encollage) et lundi matin (affichage route). Les affiches et tracts commerces sont à l’école et seront distribués dans la semaine.
- Les boissons, le pain et la viande sont commandées, les barbecue et friteuses réservés.    - Magali et Karine feront l’inventaire des besoins restants et Sandrine, Elise et Séverine s’occuperont des courses.
- Karine, Elise, Sandrine et Séverine prépareront la pâte à crêpes avec les ingrédients apportés par les parents (un mot est distribué dans les cahiers) et les oeufs achetés par l’intermédiaire de Sabine.
- Un autre mot sera distribué vendredi prochain pour l’appel aux gâteaux et aux volontaires.  - Le planning de la journée sera affiché à l’école pour que les bénévoles puissent s’y inscrire.   - Les besoins sont les suivants :
Samedi : 16h30 au local pour chargement : Anne, Sandrine, Philippe S, Nicolas C, Magali
18h sur les quais pour marquage : Elise, Sandrine, Anne, Magali
Montage : 5h30
Philippe, Nicolas B, David ?, Nick ?, Nicolas C
Emplacements : 5h - 8h
Sandrine et Magali (entrée), Elise et Séverine (quais) + 3 à 4 personnes
Stand APE
Poste
8h-11h
11h-14h
14h-18h
Barbecue Philippe Yann Philippe S.
Buvette Mélanie Karine G ?
Crêpes Karine Sandrine
Caisse Séverine Elise
Frites Pascal Sandrine
Plateaux repas

Prochaine réunion après le vide grenier.

Présents : Sandrine DEMOFSQUI - Magali BABOUILLARD - Elise JUILLET – Philippe STEPCZAK – Séverine FERRATON – Delphine GIRAUD – Mélanie GIARD – Carine CROZE

Excusés : Carine DUBOURD


Vide Grenier et Marché aux fleurs

L’organisation est en bonne route, tout est OK au niveau de la Mairie, l’affiche est placée sur les sites internet (Mairie, OT, blog de l’APE).

La mise en place commencera à 4h, le rangement à partir de 18h.

La Mairie imprimera 3 affiches A0 en plus des A3 et A4. 400 tracts seront placés dans certains commerces ciblés. L’encollage se fera vendredi 15 mars au matin et l’affichage route commencera lundi 18 mars au matin. L’affichage dans les commerces a été réparti entre les personnes présentes.

Un planning sera affiché sur la porte de l’école pour inviter les bénévoles à s’inscrire, en fonction des besoins tout au long de la journée. Nous aurons besoin de 4 à 5 personnes pour la mise en place, 6 à 8 personnes pour marquer les emplacements et 8 à 10 personnes pour le rangement, et d’une rotation de volontaires sur le stand de l’APE durant toute la journée (buvette, barbecue, service, crêpes, caisse, frites).

NB : Penser à distribuer à la main toutes les inscriptions pour Saint Martin pour éviter les frais.

Divers

La question du nouveau système de tickets pour la cantine a été brièvement évoqué.

Prochaine réunion

Mardi 19 mars à 20h30

- Le règlement est établi par l’Association des Parents d’Elèves « Le Sou des Ecoles » de St Martin d’Ardèche, qui est organisatrice de ce vide grenier se tenant à St Martin d’Ardèche - place du Village et sur les quais- , le dimanche 7 avril 2013 de 7h à 18h.

- L’accueil des exposants débutera à 6h et se terminera à 8h30 dernier délai.

- Toute participation au vide grenier entraîne l’acceptation pleine et entière du règlement.

- La signature du bulletin d’inscription, et/ou le paiement du métrage demandé implique la connaissance du présent règlement.

- Toute personne devra justifier de son identité en présentant un justificatif de préférence à l’Office de Tourisme lors de l’inscription, ou directement sur le marché.

- Si le vendeur est une personne morale,(société ou association) l’indication de sa dénomination et de son siège devront être annotés en plus des références de la personne la représentant.

- Ces informations seront collationnées dans un registre tenu à disposition des services de contrôle pendant toute la durée de la manifestation.

- Les particuliers ne peuvent vendre que des objets personnels et usagés, à titre exceptionnel, conformément à la circulaire du 12/08/87 relative à la lutte contre les pratiques para-commerciales.

  Tout autre acte de commerce relève des articles L324-10 et L324 /9 du code du travail, conformément à la réglementation relative aux ventes au déballage définies par les articles L310-2 et L310-5 du code du commerce.

- Les professionnels (brocanteurs – antiquaires) sont tenus de déclarer leur présence lors de l’inscription afin d’être placés sur un lieu adéquat, défini par l’association.

- Les emplacements seront attribués par l’association, dans la mesure du possible en respectant les demandes signalées à l’inscription, et ne pourront être contestés.

- Dans un souci d’esthétique, et après entente avec le Maire, les véhicules ne pourront être gardés sur les stands (sauf pour les personnes handicapées ayant signalé leur présence dès l’inscription et en présentant un justificatif).

- Les objets exposés sont sous la responsabilité de leur propriétaire. L’organisateur ne peut en aucun cas être tenu pour responsable en cas de litige tels que pertes, vols, casses ou autres détériorations.

- L’organisateur se dégage de toutes responsabilités en cas d’accidents corporels

- Les objets invendus ne devront en aucun cas être abandonnés sur la chaussée en fin de journée.

  L’exposant s’engage à ramener les invendus, à les mettre en décharge ou à voir avec la présidente de l’Association organisatrice.

  Tout pollueur identifié pourra être passible d’une amende délivrée par les autorités compétentes.

- L’Association organisatrice reste la seule instance compétente pour annuler ou non le marché en cas d’intempéries. Elle pourra alors décider librement du report ou de l’annulation de la journée.

- Le prix fixé à 11euros les 3 mètres, comprend un café à prendre sur le stand de l’association, sur présentation du bon remis lors de l’attribution des emplacements.

- Le métrage maximal a été fixé à 6 mètres par participant.

- Les emplacements seront réservés uniquement pour les personnes ayant réglé par avance, et ce, jusqu’à 8h30.

- Le présent règlement est à disposition auprès de l’office de tourisme de St Martin, visible sur le site de l’OT ainsi que sur le blog de l’APE. Il sera affiché à la buvette de l’Association le jour du marché.         

- La police du marché reste sous la compétence du Maire, dans la mesure de ses moyens et avec entente auprès des représentants de l’association, ainsi que de la gendarmerie.

- Tout exposant s’engage à respecter le plan de circulation établi en mairie et diffusé par elle même.

                                                        Fait à St Martin d’Ardèche, le 25 janvier 2013

Copie à : - Mr le Maire de Saint-Martin d’Ardèche         - l’Office de Tourisme  

VIDE-GRENIER

ORGANISE PAR L’ASSOCIATION DES PARENTS D’ELEVES

ST MARTIN D’ARDECHE

RENSEIGNEMENTS et RESERVATIONS : office du tourisme au 04.75.98.70.91  (9h00-12h00 ou  14h00-17h00)

BULLETIN DE PARTICIPATION : (café offert aux exposants) (plateaux repas à 5,50€ en vente sur place)

Organisé par L’ASSOCIATION DES PARENTS D’ELEVES

En parallèle  du vide grenier annuel

RENSEIGNEMENTS et RESERVATIONS : office du tourisme au 04.75.98.70.91  (9h00-12h00 ou  14h00-17h00)

i.p.n.s.  Ne pas jeter sur la voie publique

Présents : Sandrine DEMOFSQUI - Magali BABOUILLARD - Pascal GORLA – Elise JUILLET – Anne COULON – Delphine Giraud - Karine CROZE

Excusés : - Mélanie GIARD – Karine JOANNY – Valérie GROCCIA - Philippe STEPCZAK


Marché de noël - bilan

Le bilan général du marché de noël est positif, avec une bonne ambiance et de nombreux parents bénévoles mais peu de ventes cependant (148.30€). Le plus gros revenu provient de la tombola (223€), à renouveler et promouvoir.

 Il faut réfléchir pour l'année prochaine aux améliorations possibles, peut-être en ciblant mieux les produits à la vente ou en proposant un marché différent sur St Martin?


Divers

• L'APE a voté à l'unanimité l'octroi d'une enveloppe de 150 euros à la garderie pour l'achat de petit matériel.
• Un chèque de 27 euros sera remis à la bibliothèque en compensation des livres non restitués.
• Le local de l'APE est de nouveau fonctionnel et fermé par un verrou. Une partie du matériel volé devra être racheté (rallonge, enrouleur...)

Vide Grenier & marché aux fleurs

Le vide grenier & marché aux fleurs est organisé le 7 avril 2013 de 7h à 18h, montage à partir de 6h.

Sa disposition sera identique à l'édition précédente, dans le village et le long des quais vers les tennis pour les fleurs.

Le tarif des emplacements reste inchangé, 11 euros les 3m pour le vide grenier, 5 euros les 3m et 9 euros les 6m pour les fleurs. L'office du tourisme s'occupe des inscriptions.

La publicité se fera par affichage routes et commerces, distribution de tracts dans certains commerces, site internet et page facebook de la mairie, article dans le journal local et diffusion d'un message radio. Une attention sera portée au fléchage du marché aux fleurs, afin qu'il ne manque pas de visibilité.

Le stand de l'APE sera situé au centre du village comme l'année dernière, et proposera plateaux repas, sandwiches, crêpes et boissons. La viande, le pain et le vin seront commandés aux commerçants du village. Les parents de l'école seront sollicités pour fournir les ingrédients de la pâte à crêpes.

Le système de tickets est maintenu pour la vente, et les tarifs inchangés.

Le barbecue commencera plus tôt cette année, vers 10h au lieu de midi. La possibilité de proposer des sandwiches froids sans porc a été soulevée, à valider à la prochaine réunion.

Un sondage sera fait auprès des parents bénévoles pour estimer le besoin d'une garderie.

Prochaines réunions

• jeudi 21 février à 20h30
• mardi 19 mars à 20h30

BONNE et HEUREUSE ANNEE 2013 !