APE

29 mai 2013

CR réunion du 21 mai 2013

 

Présents : Sandrine DEMOFSQUI - Magali BABOUILLARD - Karine CROZE – Séverine FERRATON –Delphine GIRAUD – Pascal GORLA – Rebecca FOUNTAIN – Frédéric (papa Lilou et Ambre)

Excusés : Mélanie GIARD – Elise JUILLET

 

Fête de l’école

Pour l’après-midi

·      Kermesse des enfants : Un petit coin sera installé dans la cour pour les enfants de petite et moyenne section, qui font la sieste, pour qu’ils puissent se réveiller tranquillement et participer à la kermesse sans avoir à se « speeder » (pêche à la ligne, petitx jeux… à voir avec les maitresses de maternelle). 8 jeux seront proposés à tous les enfants (chamboultou, anneaux dans bouteilles, parcours à trou, bascule, jeux de quilles, lancer d’anneaux, jeu d’eau de Karine J. et molky préparé par Rebecca) + la pêche à la ligne avec comme cadeau un bracelet-clap (à confirmer car soucis de stock).

·      Un arbre à vœux sera installé dans la cour et pendant toute la semaine, les enfants ainsi que les parents pourront écrire un vœu sur du tissu ou du papier coloré et l’accrocher à l’arbre. Il faudra voir avec Didier et Cécile comment l’installer.

·      Goûter : Un concours de gâteaux sera organisé pour tous les enfants avec comme jury Louis Jeannin, Pascal Gorla et Jocelyne (maman Sandrine). Un mot sera mis dans les cahiers (Magali s’en occupe) et Cécile s’occupe de la récompense.

Pour la soirée

·      Apéro : Fernand s’occupe de faire les courses pour la sangria et la préparera. Les organisateurs du trail de l’Ardèche nous donnent leur reste de chips. Il faudra que Stéphanie passe à Quai Sud pour les glaçons.

 ·       Repas : Finalement, nous remplaçons la paella par un poulet à l’ardéchoise préparé et livré par Fred du Moulin (prix de revient: 5€/pers). Les fruits seront pris chez Martine, de Saint Just

 ·       Musique : Stéphane, de Elixir Musique, est disponible. Séverine s’en est occupé.

 ·       Tombola : nous avons pensé organiser une tombola (genre définir le poids du lot ou combien y a-t-il de… dans ce lot ?) pendant la soirée. Il faudrait trouver un lot qui ne nous coûte pas de sou et nous pourrions vendre les «tickets » à 0,50€. A réfléchir pour la prochaine réunion

Autres infos :

·       Pascal s’occupe des tickets repas. Magali s’occupe du mot de réservation des repas pour un retour vers le 15 juin.

 ·       La bière pression est réservée à Intercaves. Il n’y a plus qu’à le rappeler pour les quantités.

 ·       Les tables et chaises, ainsi que l’estrade ont été réservées à la mairie.

Changement de présidente de l’APE

Nous avons proposé le poste de présidente à Delphine GIRAUD qui a accepté pour cette fin d’année et l’année prochaine. Il faudra bien évidement que toute l’équipe de l’APE soit là pour l’aider, comme vous l’avez fait pour moi.

Fin de réunion : 23h

Prochaine réunion : Mardi 11 juin à 20h30

 

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20 avril 2013

CR réunion du 18 avril 2013

Présents : Sandrine DEMOFSQUI - Magali BABOUILLARD - Karine JOANNY - Séverine FERRATON - Delphine GIRAUD - Elise JUILLET - Anne COULON

Excusés : Pascal GORLA – Mélanie GIARD – Philippe STEPCZAK

Vide grenier/marché aux fleurs - bilan

Le bilan général du vide grenier-marché aux fleurs est très positif, avec de bons retours sur l’organisation et l’ambiance. Les exposants et les visiteurs étaient satisfaits.

23 bénévoles ont donné un coup de main sur toute la journée. C’est vraiment super mais il faudrait arriver, pour l’année prochaine, à trouver plus de volontaires pour permettre un meilleur relais et une (encore) meilleure organisation.

Environs 107 exposants vide grenier (520m) et 4 marchands de fleurs (49).

Le bénéfice réalisé est de 3334.82 euros. Excellent !

Pour tout le reste, les bilans moral et financier sont joints au compte rendu.

Fête de l’école

Pour l’après-midi

·      Kermesse des enfants : voir pour l’organisation des jeux (quels jeux ?) entre les primaires et les maternelles. Demander aux maîtresses de maternelle de bien expliquer durant la semaine comment va se dérouler la kermesse pour que les tout-petits ne soient pas trop impressionnés et peut-être leurs garder un petit coin au réveil de la sieste.

Pour les cadeaux de la pêche à la ligne, il faudrait que tout le monde regarde un peu pour avoir des idées pour la prochaine réunion. Réfléchir aussi aux cadeaux pour les instits, les ATSEM et la garderie.

·      Goûter : demander des gâteaux aux parents. Voir si Cécile et Pascal organisent un concours de gâteaux.

 Pour la soirée

·      Prix : Jusqu’au CM2 : gratuit

    Collégiens/adultes : 12€

·      Apéro : Bière pression, sangria de Fernand et vin blanc et rosé de Croze

Gâteaux apéro/chips

·      Repas : Paella de Tango Paella (voir tarif)

Brie

Glace pour les enfants et fruits + gâteaux restant du goûter

Vin rouge de Croze

·       Musique : Stéphane, de Elixir Musique, comme l’année dernière. Séverine prend contact avec lui.

 

Fin de réunion : 22h15

 Prochaine réunion : Mardi 21 mai à 20h30

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27 mars 2013

CR réunion du 19 mars 2013

Présents : Sandrine DEMOFSQUI - Magali BABOUILLARD - Pascal GORLA – Elise JUILLET – Anne COULON – Séverine FERRATON - Karine JOANNY – Sabine ZANAKOLONA – Mélanie GIARD – Philippe STEPCZAK

Excusés : Valérie GROCCIA – Carine CROZE – Delphine GIRAUD

Vide Grenier & marché aux fleurs :
- 60 inscriptions pour le vide grenier sont enregistrées à ce jour, ainsi que 4 exposants pour le marché aux fleurs et un stand de maquillage pour enfants, à placer si possible non loin du stand APE.
- L’encollage et l’affichage route ont débutés et seront terminés vendredi (encollage) et lundi matin (affichage route). Les affiches et tracts commerces sont à l’école et seront distribués dans la semaine.
- Les boissons, le pain et la viande sont commandées, les barbecue et friteuses réservés.    - Magali et Karine feront l’inventaire des besoins restants et Sandrine, Elise et Séverine s’occuperont des courses.
- Karine, Elise, Sandrine et Séverine prépareront la pâte à crêpes avec les ingrédients apportés par les parents (un mot est distribué dans les cahiers) et les oeufs achetés par l’intermédiaire de Sabine.
- Un autre mot sera distribué vendredi prochain pour l’appel aux gâteaux et aux volontaires.  - Le planning de la journée sera affiché à l’école pour que les bénévoles puissent s’y inscrire.   - Les besoins sont les suivants :
Samedi : 16h30 au local pour chargement : Anne, Sandrine, Philippe S, Nicolas C, Magali
18h sur les quais pour marquage : Elise, Sandrine, Anne, Magali
Montage : 5h30
Philippe, Nicolas B, David ?, Nick ?, Nicolas C
Emplacements : 5h - 8h
Sandrine et Magali (entrée), Elise et Séverine (quais) + 3 à 4 personnes
Stand APE
Poste
8h-11h
11h-14h
14h-18h
Barbecue Philippe Yann Philippe S.
Buvette Mélanie Karine G ?
Crêpes Karine Sandrine
Caisse Séverine Elise
Frites Pascal Sandrine
Plateaux repas

Prochaine réunion après le vide grenier.

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