27 mars 2013

CR réunion du 19 mars 2013

Présents : Sandrine DEMOFSQUI - Magali BABOUILLARD - Pascal GORLA – Elise JUILLET – Anne COULON – Séverine FERRATON - Karine JOANNY – Sabine ZANAKOLONA – Mélanie GIARD – Philippe STEPCZAK

Excusés : Valérie GROCCIA – Carine CROZE – Delphine GIRAUD

Vide Grenier & marché aux fleurs :
- 60 inscriptions pour le vide grenier sont enregistrées à ce jour, ainsi que 4 exposants pour le marché aux fleurs et un stand de maquillage pour enfants, à placer si possible non loin du stand APE.
- L’encollage et l’affichage route ont débutés et seront terminés vendredi (encollage) et lundi matin (affichage route). Les affiches et tracts commerces sont à l’école et seront distribués dans la semaine.
- Les boissons, le pain et la viande sont commandées, les barbecue et friteuses réservés.    - Magali et Karine feront l’inventaire des besoins restants et Sandrine, Elise et Séverine s’occuperont des courses.
- Karine, Elise, Sandrine et Séverine prépareront la pâte à crêpes avec les ingrédients apportés par les parents (un mot est distribué dans les cahiers) et les oeufs achetés par l’intermédiaire de Sabine.
- Un autre mot sera distribué vendredi prochain pour l’appel aux gâteaux et aux volontaires.  - Le planning de la journée sera affiché à l’école pour que les bénévoles puissent s’y inscrire.   - Les besoins sont les suivants :
Samedi : 16h30 au local pour chargement : Anne, Sandrine, Philippe S, Nicolas C, Magali
18h sur les quais pour marquage : Elise, Sandrine, Anne, Magali
Montage : 5h30
Philippe, Nicolas B, David ?, Nick ?, Nicolas C
Emplacements : 5h - 8h
Sandrine et Magali (entrée), Elise et Séverine (quais) + 3 à 4 personnes
Stand APE
Poste
8h-11h
11h-14h
14h-18h
Barbecue Philippe Yann Philippe S.
Buvette Mélanie Karine G ?
Crêpes Karine Sandrine
Caisse Séverine Elise
Frites Pascal Sandrine
Plateaux repas

Prochaine réunion après le vide grenier.

Posté par ape07700 à 13:28 - - Commentaires [0] - Permalien [#]

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