CR réunion du 7 oct 2010

 Présents : DEMOFSQUI Sandrine, GORLA Pascal, FERRATON Séverine, DEBELLE 

  Séverine, JOANNY Karine, GARCIA Fernand

 Excusés : BENINI Linda, DUBOURD Carine, GIARD Mélanie, JUILLET Elise,

 LECOCQ Stéphanie

1) Remerciement aux présents et Présentation du bureau

  2) Dates des manifestations de cette année 2010/2011

 - le LOTO : 20 novembre 2010 à 18h à la salle polyvalente

 - le MARCHE DE NOEL : 12 décembre 2010

 - le VIDE GRENIER : 27 mars 2011

 - le MARCHE AUX FLEURS : 1^er mai 2011 sur les quais du coté « Quai Sud »

 - la FETE DE L’ECOLE : 24 juin 2011

3) Local

Le 4 novembre à 9h : rangement, nettoyage et inventaire du local APE.

 4) Le blog APE :

   - Il sera créer dans une quinzaine de jours.

 Pascal fera passer un mot aux parents sur le cahier de liaison, ceux qui le souhaitent pourront communiquer leur adresse internet (mail..) pour être mis au courant des activités de L APE .

 5) le  Loto :

   - La salle  polyvalente est réservée du vendredi après-midi au dimanche matin.

 Ce serait bien de faire la mise en place de la salle et de ramener tout le matériel le vendredi après-midi  ou en soirée, pour pouvoir faire la mise en lots le samedi matin.

    - Les cartons de loto ont été commandés à Somapub le 4 oct. (1000 feuilles = 55€)

    - Normalement ils seront distribués à chaque famille avant les vacances de la toussaint et seront à rendre le 10 novembre au plus tard.

 -  Pas de changement pour le prix des cartons ?

  2.50  EUROS   le carton

              10.00 EUROS   les 5

   - Nous referons un appel aux parents volontaires  pour les gâteaux

   - Le repas : On ne refait pas les hot-dogs cette année car trop de restes l’an passé.

 Donc : barbecue + gâteaux sucrés/salés, et à voir pour des pizzas...

  Augmentation des quantités :

                 saucisses (250)  merguez (150) ventrèches (50)

                 baguettes    (120)

                boissons = 4 packsX24( ice-tea+coca+kro+eau+Orangina+oasis+perrier)

                 vin : 10L rosé + 10L rouge                                                                                                                

 - Les prix du repas + les boissons

 * sandwichs : 1,50€ et 2,50€  * gâteaux : 0,50€ la part * pizza : 1€ la part

 * boissons : 1,50€ * café :0,50€   * vin : 0,50€ le verre

- Normalement la garderie pour les enfants par 2 jeunes filles (budget : 100 euros) pourra se faire dans la salle à coté. Mme ZEMBALIA doit me reconfirmer.

- Appel aux commerçants pour les lots (un reçu sera délivré à ceux qui le souhaitent)

- Il y a 28 Lots à réaliser = 7 parties de 4 quines 

 - Décision à l’unanimité du :

             -  GROS LOT FAMILLE  = 250 € en bons d’achats à Carrefour ou Leclerc

  -  GROS LOT ENFANT  = 160 € de JEUX

  -  PANIER GARNI (valeur  80 euros)

 - Nous avons commencé la Répartition géographique des lots à aller chercher.

6) Marché de Noël :

 - Nous referons les crêpes et boissons chaudes. Nous ferons un appel aux ingrédients aux parents.

 - à réfléchir pour des idées de choses à fabriquer pour vendre  le jour du marché ( ponchos, écharpes, doudous, boules de Noël… à voir aussi avec les instits.

PROCHAINE REUNION  - LE VENDREDI 12 NOVEMBRE 20H30 : LOTO + MARCHE DE NOEL

Fin de la réunion : 22h30