CR réunion du 5 avril

CR REUNION 5 AVRIL : VIDE-GRENIER et MARCHE AUX FLEURS

Excusées : LECOCQ Stéphanie, RODRIGUEZ-FONS Cécile, DEBELLE Séverine, DUBOURD Carine

Présents : GORLA Pascal, DEMOFSQUI Sandrine, BENINI Linda, CHABOT Salud, JUILLET Elise, COULON Anne

VIDE-GRENIER

- Vendredi 25 mars, après consultations de grands nombres de météo, toutes annonçant la pluie tout le dimanche, le bureau a pris la décision d’annuler le vide grenier !!

- Nous en avons informé les parents par un affichage à l’école, l’OT l’a signalé sur son site, et la présidente s’est occupée de prévenir tous les inscrits par téléphone le vendredi soir.

- Et effectivement, la météo ne s’est pas trompée ! Il a plu tout le dimanche…

- 1 grand regret : un gros manque à gagner pour l’APE et un déficit considérable !! Même si nous avons réussi à revendre les frites et la boucherie sans trop de pertes …

- Nous avions  100 inscriptions – environ 465m, les plans étaient faits et tout était en place !

- Les boissons  seront utilisées pour nos prochaines manifestations.

- Prévoir des tickets de parking pour les exposants vide grenier.

MARCHE AUX FLEURS

- Nous avons à ce jour 10 inscris..

- Les emplacements du vide grenier seront reportés en même temps que notre marché sur le quai des Pescadous ?

- Nous aimerions tenir un stand boissons-crêpes  et ferons un appel aux gâteaux et aux œufs.

- Concernant le vide grenier, la présidente recontacte tous les inscrits du vide grenier par téléphone. Les inscriptions se feront aussi par téléphone ou à l’OT  car nous manquons de temps et pour éviter d’engendrer de nouveaux frais

- Pour l’instant, nous ne sommes que 3 pour assurer le 25 avril. Si nous ne trouvons pas d’autres bras, nous serons dans l’obligation d’annuler la buvette, ce qui représente encore un manque à gagner pour l’APE et donc pour les enfants de l’école.

- Nous avons aussi besoin de bonnes volontés le dim 24 en fin d’après midi pour le traçage et le montage de la tonnelle ?

- Nous allons essayer de faire un affichage simple et clair..

- L’encollage se fera au local le mardi 12 avril à 13h30 et l’affichage se fera vendredi 15 au matin dernier délai.

FETE DE L’ECOLE

- Nous prendrons le même musicien que les 2 dernières années pour la fête de l’école.

- Nous recherchons des idées pour le menu…

PROCHAINE REUNION LE  JEUDI  21  AVRIL à 20h30 pour faire le point.

REUNION « D’APRES MANIF. »  LE JEUDI 12 MAI à 20h30 à l’école