cr réunion 12 mai

CR RÉUNION  12 MAI 2011

BILAN MARCHÉ AUX FLEURS/VIDE GRENIER

FÊTE DE L’ÉCOLE

Excusés : GORLA Pascal, DEBELLE Séverine, FERRATON Séverine

Présents : DEMOFSQUI Sandrine, LECOCQ Stéphanie, BENINI Linda, JOANNY Karine

VIDE-GRENIER / MARCHÉ AUX FLEURS

- C’était une bonne journée sous le soleil et la chaleur.

- MERCI à l’équipe présente et à celle qui m’a aidé avant et après.

- L’organisation et la mise en place sur ces quais étaient sympa…

- Faire la pâte à crêpes la veille et la stocker au frais : gain de temps et facilité le jour J.

- Pour ce qui est des avis des exposants et autres, nous avons eu un peu toutes les versions…

- Nous avons eu 55 inscrits et environ 255 m de vide grenier et 15 marchands avec 140 m de marché aux fleurs donc un total d’environ 395 m de marché sur le quai des Pescadous..

- A retenir si on doit faire une autre fois sur ce quai, que sous le pont, il faut mettre que d’un coté..

- Nous avons fait un bénéfice de 1086,21€

- Il reste des boissons, elles seront utilisées pour la fête de l’école.

DIVERS

- Nous prendrons le même musicien que les 2 dernières années pour la fête de l’école.

-  Apéritif : - 20L de Sangria (par Fernand ?) + 3 pastis + 1 whisky + biscuits apéro + chips

- Repas : paëlla  ou  colombo de poulet (à rediscuter) (chez Tango Paëlla)

+ brie

+ mignardises (chez « Chevalier ») pour les adultes  et   glaces cornets vanille pour les enfants

 - Le vin sera pris à Tour Paradis

 – PREVOIR PETIT CONGEL POUR STOCK EAU FRAICHE ET GLACONS

 – FAIRE DES GLACONS ET BOUTEILLES DE GLACES

 – RE-PREVOIR DES CENDRIERS (grosses bouteilles coupées avec du sable)

- Les tarifs restent identiques :            enfants de – 12ans = gratuit                 + 12ans = 10€

- Le budget pour les cadeaux de la pêche à la ligne reste d’environ 100€.

   A voir pour des surprises de meilleure qualité et d’usage tel que ballons, cartes, mini gommes, peinture, crayons de couleur, feutres, stylos pailletés, bracelets silicones, élastiques et barrettes, balles de jonglage, petites voitures, yoyo……voir à Gifi et Mac Dan…

- Le budget pour les cadeaux instits… sera d’environ 5€ par personne.  A voir pour une petite plante, un pense bête informatique ……

- relancer l’idée pour les jeux en bois à construire par les papas/mamans…

FIN de la réunion : 22h15

PROCHAINE REUNION LE   JEUDI 9  JUIN  à 20h30 à l’école