CR REUNION du 22 NOVEMBRE 2011

Présents : Sandrine DEMOFSQUI, Elise JUILLET, Séverine FERRATON, Anne COULON, Magali FEUGIER, Mélanie GIARD, Philippe  STEPCZAK, Nicolas FOUNTAIN

Excusés : Pascal GORLA, Karine JOANNY, Séverine DEBELLE, Linda BENINI, Sandrine DIATCHENKO, Stéphanie LECOCQ

LOTO

- Merci aux parents qui nous ont aidé, soit par leur présence, leur gâteau ou par les lots..

- La réservation de la salle dès le vendredi après midi permet une meilleure organisation :

- faire les lots dès le vendredi après midi et la mise en place le vendredi dès 16h30

- Pour la mise en place le vendredi à 16h30 et le samedi, trop peu d’aide!!

- Belle soirée!! Un peu de monde, de très beaux lots, pas mal de gâteaux…

- Mme Croze nous a fait -5% sur la facture du vin(sa manière de participer vu qu’elle n’a pas pû nous aider : WE primeur)

- L’an prochain, il faudra prendre 30 baguettes en moins ! ça fait 2 ans qu’il nous en reste plus d’une trentaine(donc 90 au lieu de 120)

- L’idée des tickets a été une excellente idée, ça a bien fonctionné ! Il manquait juste des tickets pour le vin.(rajout prêt pour l’an prochain)

- BILAN (voir fiche jointe) : 1121,05 € de bénèf.

- On m’a demandé à plusieurs reprises pourquoi on ne ferait pas le loto plus tôt, vers 16h ou 17h … après discussion, le loto restera à 18h.

DIVERS

- Nous avons gardé quelques lots du loto (déjà beaucoup de lots et bien conséquents)!!

- Nous organisons une tombola qui sera tirée le jour du marché de noël à Aiguèze(4 décembre) sur notre stand.  Un mot d’informations sera remis aux parents jeudi 24 nov.

- Pour cette tombola, nous ferons une grille avec 200 cases environ ; 2€ l’une et 5€ les 3 cases

- La commande prévue de la garderie en est où ? La présidente verra Sandrine en fin de semaine..

- Nous avons reçu une facture  de Miko qui ne nous était pas destinée(le livreur s’est permis d’utiliser notre association pour faciliter une commande personnelle d’une dame…) En attente d’une lettre d’erreur et d’annulation de cette facture !

MARCHE DE NOEL

- J’ai amené l’inscription à Aiguèze le 22 nov. Leur thème est rouge et or…ce serait sympa de décorer notre stand dans ces tons si on peut. Il faut qu’on pense à prendre la banderole de l’APE sinon on écrira sur les nappes en papier ..

- Petit point sur qui sera présent le dimanche 4 décembre

- Un mot d’aide et d’informations passera aux parents jeudi.

- Le marché se déroule de 10h à 18h. Nous nous donnons rendez-vous à Aiguèze à 7h.

- Nous vendrons ce qu’il nous reste de Noël 2010 ainsi que les objets commandés à « la souris verte »…

- prévoir des petits cartons ou cagettes basses à décorer pour exposer

- Les prix des créations à vendre restent identiques à l’an dernier.

- penser aux draps blancs pour les tables ou nappes en papier + guirlandes + boules de déco

- Il nous faut 4 tables et 2 tonnelles.

PROCHAINE REUNION =    en Janvier …