CR REUNION DU 30 JANVIER 2012

PRESENTS : JUILLET Elise, GORLA Pascal, BENINI  Linda, DEMOFSQUI Sandrine, FARGIER Cyril, JOANNY Karine, FEUGIER Magali, GIARD Mélanie, DEBELLE Séverine, FOUNTAIN Rebecca

EXCUSES : LECOCQ Stéphanie, FERRATON Séverine, DIATCHENKO Sandrine

LOCAL  APE :

 Il faudra une ½ journée pour ranger et faire l’inventaire de ce qu’on aura besoin

                                                                                       DIVERS

* Chaque début d’année, nous donnons une caisse de 300€ à Pascal pour leurs « faux frais », cette année, ça n’a pas été fait..L’APE a donné une caisse de 100€ en maternelle (achat d’un poste, farine, sel…), maîtresse Cécile fera passer les justificatifs d’achats et factures pour les joindre à la comptabilité.

VIDE-GRENIER :

  - Le vide grenier aura lieu dans le village et sur les quais en direction des tennis. Il débutera à 7h et se terminera à 18h.

  - La garderie prévue pour les enfants des parents bénévoles sera mise en place de 10h à 18h dans la salle de la garderie actuelle, en attente de l’ accord avec Mr le Maire.

     * Elise doit voir avec Camille si elles sont ok.

  - Stéphane  Chevalier nous prêtera sa chambre froide !

  - Nous ne savons toujours pas si le vide-grenier sera reporté ou annulé en cas de mauvais temps..en attente de décision

  - Le prix des emplacements reste inchangé : 11€ les 3m

  - Le règlement du vide grenier a été mis à jour. Il sera affiché sur le Saint le jour même. Il sera disponible à l’Office de Tourisme et sera mis sur le blog APE début février.

  - Nous re-faisons les plateaux repas à 5,50€ :

1 barquette de frites + 1 sandwich 2 saucisses ou 2 merguez + 1boisson au choix + 1 café + serviette 

  - trouver des palettes et récupérer des intercalaires

  - Voir pour le prêt de la friteuse de la maison de retraite + la friteuse de Mr Albini.. La présidente s’en occupe.

  - Les autorisations d’affichage en mairie seront remises en main propre.

  - Nous devons trouver un tracteur avec une remorque et un fourgon pour le transport de matériel.

  - ACHATS ALIMENTAIRES PREVUS :

                       - 150 kg de Frites fraiches

                       - 2 fûts  de bière  + machine à pressions à Intercaves

                       - 950 canettes (par Fred à Delta Boissons)

                       - 20 L de rouge + 20 L de rosé (par Croze)

                       - 35 kg de saucisses + 30 kg de merguez (chez Soriano)

                       - ketchup, mayonnaise, arissa

                       - 200 baguettes (chez Chevalier)

                       - 30 L de pâte à crêpes (Nous ferons une demande d’ingrédients aux parents et la pâte sera faite la veille par des parents.)

                       - 200 plateaux repas prévus à 5,50€                            

                       - Demande de matériel : 30 tables 

                                                                 40 bancs

                                                                   8 poubelles

- ENCOLLAGE AFFICHE VIDE-GRENIER : JEUDI 8 MARS aprèm afin de pouvoir installer les palettes et poser les affiches le VENDREDI 16 MARS aprèm.

 LE  DIMANCHE : jour J

 LE SAMEDI : chargement du matériel et traçage emplacements

 LE VENDREDI : Faire les placements sur  plan , mise en place des     barrières et des arrêtés.

MARCHE  AUX  FLEURS

          - Le marché aux fleurs sera disposé aux alentours du terrain des boules, côté plage.

          - Le prix des emplacements reste inchangés (3m : 5€ et  6m : 9€)

          - Nous ne faisons pas de marché de producteurs, seulement des fleurs.

  FIN  DE  LA  SEANCE   23 H 15

- PROCHAINE REUNION MARDI 28 FEVRIER à 20h30

- REUNION PRE - VIDE GRENIER : MARDI 20 MARS à 20h30